上期我们说到,墨西哥因其战略位置和当前的宏观经济条件而成为您开展业务的理想之地。如果您想在墨西哥开展业务,您可以采用三种不同的方式。
这期我们来聊聊,在墨西哥成立公司的具体操作步骤是怎么样吧。
一、在墨西哥成立公司
如果您知道哪个法律实体适合您的业务,我们可以帮助您在墨西哥开展业务。
在墨西哥成立公司步骤:
选择您的公司名称;
选择管理机构;
股东信息;
在公证人面前注册成立;
公共财产和商业登记;
注册地址的租赁;
联邦纳税人登记;
开设公司银行账户;
社会保障登记。
1、选择您的公司名称
首先,墨西哥经济部必须授权您公司的名称。因此,最好提出4或5个名称选项,并按优先顺序列出;公证人使用此列表进行名称注册。事实上,他们都可能被接受。但他们也可能会被拒绝。因此,最好尝试一次性注册几个。即使很多人获得批准也没关系。由于注册过程需要大约一周的时间,这有助于我们节省时间。
反之,如果一一去的话,可能会花很长时间。请注意,这不是您的品牌或商业名称。相反,它只是您公司的法定名称。因此,你不需要太多的创造力。例如,许多人将名字和姓氏的第一个音节结合起来。
2、选择管理机构
管理机构可以是由至少两人组成的董事会或唯一管理人。您还可以根据您的业务规模任命一名秘书、财务主管和总裁。一旦选出管理机构,请向每个人索要身份证件和地址证明。稍后您将需要它。
、股东(合伙人)信息
公司的股东可以是个人或其他公司。
4、个人
如果股东是个人,唯一需要的就是他们的全名、护照和地址证明。他们可以前往墨西哥或通过授权书成立公司。如果他们前往墨西哥,他们必须声明此行的主要目的是进行商业活动。他们到达该国后就会这样做。
如果有人代表他们,该人必须出示经过海牙认证的授权书和护照复印件。
6、其他法人实体
如果股东是其他公司,则签字官必须签字。他可以前往墨西哥或通过授权书成立公司。就像个人股东一样。同样重要的是,他必须说明此次访问的目的是为了商业活动。
对于法定代表人,您只需要他的全名、护照和地址证明。如果有人代表他们,该人必须出示经过海牙认证的授权书和护照复印件。
7、对于公司,您将需要以下文件:
成立证书/公司章程(正式加注);
法律地位证书;
章程(正式加注);
任命具有授权书的签字官/代表(正式加注);
签字官员或授权代表的身份证件;
TIN(纳税识别号)。
需要知道的是,自年以来,墨西哥联邦财政法典已经进行了修订。该修正案为墨西哥公司规定了有关公司需要记录其受益所有人信息的新义务。该信息构成您会计的一部分,需要实际保存在公司的注册地址。
墨西哥财政法典第2-B条规定了墨西哥法律对受益所有人的认定。从本质上讲,他们是公司结构背后的个人。这意味着,如果另一个法人实体(即公司或信托基金)要成为墨西哥公司的股东,公证人将需要识别该公司的每个股东。而且,如果该公司的股东之一是另一个法人实体,则还需要识别该实体的所有股东,依此类推。
《联邦财政法典》第84M条规定了违反第2-B之四条的行为。它非常明确地指出,如果您未能识别和记录公司受益所有人的信息,保持这些信息的更新,并及时向当局提交,您就侵犯了该条款。现在我们来看看罚款情况。
《联邦财政法典》第84N条讨论了第84M条中提到的违法行为的罚款。我将在此处将其按今天的汇率(四舍五入)换算成美元。
如果未识别并适当记录受益所有人,则为每位受益所有人77,美元–,美元。
未适当更新信息的每位受益所有人将被处以40,美元至50,美元的罚款。
未及时向当局提供信息的每位受益所有人25,–40,美元。
这加起来可以是很多钱。如果公司有10名受益所有人,您可能会被收取万美元的费用。
更糟糕的是,公证人和任何干预公司成立的人都有责任收集和记录这些信息。因此,自然地,事情的进展相对缓慢,因为每个人都害怕巨额罚款。一位公证人收取美元的注册公司费用,但他不想冒被罚款万美元的风险。如果受益所有人不易识别,许多人宁愿放弃注册,也不愿冒险。
识别受益所有人可能听起来很简单,但在某些情况下,这可能是一个真正的问题。想想一家上市公司。它可以拥有数十万股东。其中许多股东是信托基金,还有数十万股东。在这些情况下,不可能识别出每一个人的身份。希望这个问题能很快得到解决,但这就是年底的现实。
二、在公证人面前成立公司
还记得公证人吗?好吧,现在是时候去见见他了。您应该已经在经济部注册了该名称。您应该已经收集了开设公司所需的所有文件。现在公证人将正式宣布。他将帮助您起草一份包含公司章程和细则的组织法。该文件包括公司的所有一般信息:公司名称、业务目标、公司类型、管理、期限等。公司必须发行记名股票并将股东记录在公司股票登记簿中。
以下是您的公司契约的样子~
三、公共财产和商业登记
在墨西哥成立的每家公司都必须在公共财产和商业登记处适当注册。它的存在是为了维护商家的公共记录。公证人通常在公司契约签署后进行此操作。
四、注册地址的租赁
现在您已完全注册成立您的公司。下一步是前往行政支部秘书处(SAT)),墨西哥国税局。该事项由公司法定代表人办理。您在组织法(公司成立文件)中指定了他。在西班牙语中,他将获得公司的联邦税务识别号RegistroFederaldeContribuyentes(RFC)。
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