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两套账一定是不合法的吗今天探讨一下合法的 [复制链接]

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今天我们谈一谈企业两套账的问题,两套账一定是违法的吗?今天我们来探讨一下。说起这个话题,目前在我国,还是属于比较敏感的话题,但事实上很多民营企业,还是存在两套账的问题,甚至有些企业要做更多套。

有的企业,还把财务人员能否做两套账,作为衡量会计技术水平的一个标准。其实,做两套不是本事,做一套,且能达到目的才是本事。

那为什么企业一定要做两套账呢?

为什么两套账那么敏感都避之不谈呢?

我们今天就聊聊这个两套账,又叫内外账,或者叫阴阳账,说的就是一家公司弄了两套内容完全不同的账目。

一套账是真实的账,做给老板看叫内账。内账就是一个企业与货币资金相关的账,也可以说是以现金流量表为基础编制的账册。

就是说只要资金发生变动,随着对应的经济、业务活动发生,我们要及时进行内帐的处理,准确反映在账务数据上。

说白了就是这套账记的收入是真实的,是全部的收入,开票、不开票都完整地记录下来,该花的钱、不该花的钱,能税前扣除的费用,不能税前扣除的费用,都清晰地记录下来。

那另外一套账,是对外的账,外账是符合会计管理制度、税收规定等相关的规定,收入与之相匹配的费用,需要符合原始凭证做账,报税的时候,所有的原始单据,必须是符合要求的税前扣除凭证。

外账是向税务机关反映企业数据的账务,入账的原始凭证必须合理、合法、合规。

那说成大白话就是,收入只记开票收入,支出都是合理、合法的。

利润做成了亏损,或者做平,或者做成微盈利,为的就是不交企业所得税。

所以司法机关以及税务机关,是禁止两套账的,主要就是为了防止公司,利用内、外账偷逃税款。

那都有哪些原因,促成了企业要铤而走险去做两套账呢?

两套账形成的主要原因有两个方面。

一、收入方面,因为有很多单位的下游企业,是个人或者是一些个体户,往往不要发票,老板们往往会选择不确认收入。

直接进入老板的个人账户,或者是老板亲属,或者是会计、出纳的个人账户里。

最有效的节税方法。当然是不交税。

还有一些传统的生产或者是贸易行业,利润率是极低,只有百分之几,根本交不起税,它的所有利润还不够交税。

第二,是成本费用差异导致的。比如有一些单位出现一些违法、违规的支出,目前这种大环境,居间费、回扣、好处费等等,还是大量存在的,那样的话财务就不敢入账,那更没有办法取得相关的发票。

正是由于这些原因才造成了两套账的问题。

那两套账又有哪些风险呢?

在这儿提醒大家,在信息管税的大背景下,两套账存在的风险很大。短期内两套账的设置,确实能给老板带来,实实在在的好处。但是随着我国依法治税的力度,不断的深入,金税三期大数据分析,强化社会信用建设体系等,一系列的举措不断推出,这种做法的风险非常大。

《刑法》第条规定,纳税人采取伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,在账簿上多列支出或者不列、少列支出,经税务机关通知申报而拒不申报,或者是进行虚假的纳税申报的手段,不缴或少缴应纳税款。

偷税数额占纳税额额的10%以上不满30%,并且偷税数额在1万元以上不满10万元的,或者因偷税被税务机关,给予了两次行政处罚又偷税的,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处偷税数额1倍以上、5倍以下的罚金。

偷税数额占应纳税额30%以上,并且偷税数额在10万元以上的,处3年以上、7年以下有期徒刑,并处偷税数额1倍以上、5倍以下的罚金。

那税务机关又会从哪些方面来稽查企业呢?

第一、金税三期大系统,会对企业的数据进行分析与对比,同行业、同区域、同行业、不同区域的数据分析,一旦发现企业的数据异常,都有可能会突然袭击、突然查账、直接搬走公司财务室的电脑、拿走账本凭证。

假的毕竟是假的,很难做到万无一失,难免会出现破绽。

比如说比例的问题,很多企业会忽视这个问题。

做账其实和做饭是一个道理。

如果我们要蒸馒头的话,用多少水、用多少面、用多少酵母,它都是有一定比例的,可能是水放多点儿。少点儿,但它一定会在一定的范围内,无非就是面软一点儿或者面硬一点儿,那否则你做出来的可能就不是馒头了,可能就是面汤了。

而税务局也会根据这个特点,来排查企业,有些企业的数据,那明明是一家蒸馒头的公司,成本里边你出现大量的牙膏,你很难解释牙膏的用途。

如果你的成本里边出现了黑豆、花生米、牛奶之类的,你你还能勉强解释,你说你蒸的是杂粮馒头、营养馒头等等,但是你出现牙膏、洗衣粉之类的,那就太不合适了。

还有一些企业成本里边的酵母的数量大于面粉的数量,像这些都是致命的问题。

可能你会说我净给他瞎扯,咋会有这么蠢的人?

我举的这个例子可能有一点儿极端,不过你想想你自己是不是哪个发票好要,哪个发票成本低,你就问人家多要点,哪个不好要成本高就不要了。

你考虑过配比的问题吗?

第二、实际的盘点、查询,查库存、固定资产,一旦对不上,肯定也出事儿。

很多老板,包括会计,库存都是大难题。

有的是货进了却没有取得进项票,卖的时候却开出了销项票,有的是进的时候有进项票,卖的时候卖给了个人,对方没有要发票,这些都会导致账面异常。

一旦税局来实际的盘点,问题一下子就会暴露。

第三、查银行流水,基本户要查,一般户也要查,企业开了多少个账户,到银行一下都能查出来,不管你有没有去税务局备案,都能查到。

然后就是查个人卡的流水。

一般税务局会把老板、老板的家属、会计、出纳的银行卡都作为重点稽查对象。查个人的流水对税局来说一点儿都不难。

我们每一个人的身份证号,在银行系统里,都是一个纳税人识别号,输入我们的身份证号,只需要经过县级以上税务局局长的同意,我们名下的所有的银行卡流水都将呈现出来。

如果这些基础的手段查不出来问题的话,那就开始查这些方面,比如说公司的面积、上班的人数、产能和设备的用电量、用水量的配比,还有通过企业上下游来查账、车间的员工询问记录等等这些,经过这些手段之后,请问有几家企业能扛得住?你们公司真能扛得住吗?

那么作为我们初创公司来说,该怎么办呢?

首先建议大家在能够生存的前提下,记着是能够生存的前提下,尽量选择合规运营。

在成立之初就设计好盈利模式,测算好利润点,把税负的成本测算进去,甄选合格的、能提供发票的供应商来合作。

第二、充分利用好国家的优惠政策,比如说像小微企业的优惠政策,季度45万以内免征增值税的政策,一个公司不够用,那就拆成两个公司,这样真实体现收入的同时,充分享受了国家的优惠政策。

这就是我们说的,1+1=1,外帐1套,加另一个公司外账1套,等于整个公司的真实账。

你看,既没有犯法,又做成了几套,但是,合并起来,就是一套。第三、从财务到业务一定要统一思路,所有的支出要拿到发票,避免一些大额支出没有发票的情况。财务和业务要充分进行融合,老板要事先做好安排。

第四、对于一些居间费用、返佣,设计出比较合理的解决方案。

利用税收洼地、个人独资企业、个体户核定征收的政策,把居间费和返佣阳光化、合法化。

对于中小企业来说,特别是小微企业,我们国家的政策还是相对宽容的。

国家的大环境是优化营商环境、减税降费,国家的大方针还是维稳,特别是疫情期间,特别是对利润率极低的传统行业,还有一些电商行业。

社会也知道,如果查、严查,可能会使一些企业面临倒闭。

最后还是提醒大家一定要合法经营、合理纳税。

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